Recrutement ASSISTANT DE DIRECTION H/F (67)/(68)
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
GRAND EST, HAUT-RHIN, LUTTERBACH (68) ou BAS-RHIN, ENTZHEIM (67)
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre ASSISTANT DE DIRECTION H/F basé à LUTTERBACH (68) ou ENTZHEIM (67) pour notre agence TRIANON RESIDENCES, marque du Groupe Vivialys
Qui sommes-nous ?
Acteur reconnu dans la promotion de logements neufs en Alsace depuis 2004, nous proposons des programmes immobiliers contemporains pensés pour une meilleure qualité de vie et respectueux de l’environnement.
Nous sommes des bâtisseurs d’habitats sains, économes et innovants.
Evoluons et performons ensemble
Vos missions
Quelles sont vos missions ?
Vous exercez la fonction de soutien auprès d’un membre de la direction, dans le but de lui faciliter ses tâches quotidiennes et opérationnelles, et d’optimiser son temps de travail.
Missions principales
– Gestion de l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, planification de réunions, organisation de déplacements professionnels
– Rôle d’interface auprès des collaborateurs et des différents services du Groupe et auprès de divers interlocuteurs externes
– Transmission des informations
– Préparation et organisation de réunions
– Rédaction de comptes-rendus de réunion et transmission aux personnes concernées
– Organisation d’événements (séminaires, …)
– Rédaction de courriers et de divers documents (protocoles d’accords, …)
– Préparation de dossiers et de tableaux de bord sur diverses thématiques, à la demande du dirigeant
– Rédaction de supports de communication interne (mails, rapports, notes)
– Recherche de solutions à des questions pratiques ou secondaires
– Gestion administrative du courrier
– Filtrage des appels
Votre profil
Quel est votre profil ?
Titulaire d’un BAC+2 en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en qualité d’assistant de direction.
Vous maîtrisez l’outil informatique. Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles et une très bonne communication.
Vos atouts :
– Esprit de synthèse et d’analyse
– Organisation et rigueur
– Gestion des priorités
– Réactivité et disponibilité
– Sens de la confidentialité
Des déplacements occasionnels en région sont à prévoir une fois par trimestre
Rémunération : à définir selon expérience et selon la grille salariale
Salaire fixe sur 13 mois+ avantages (Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance)
CDI Temps plein 35h – Possibilité de télétravail
Poste basé à Lutterbach (68) / Entzheim (67)
